Вещи, которыми ты владеешь, в конце концов овладевают тобой.
Чак Паланик
Мы - общество потребления. Это уже невозможно отрицать и вряд ли стоит с этим бороться. В то же самое время мы живем в эпоху восстания машин. Оно проходит не совсем так, как это представляли Кэмерон или Вачовски. Машины не истребляют нас, а крадут наше время и порабощают в круговорот рутины. Электронный документооборот, переписка по электронной почте. Эти технологии уже стали старше, чем некоторые из их пользователей. Но эти инструменты все еще недостаточно оптимизированы. Если раньше это можно было списать на новизну, то теперь - это показатель беспомощности человека перед собственным творением.
Желаем мы того или нет, но основным продуктом нашего потребления является информация. Чем больше информации нам приходится потреблять в день, тем больше распыляется наше внимание, растрачивается время на обнаружение и понимание контекстов. Тремя столпами ведения бизнеса с помощью электронных устройств являются системы документооборота и управления проектами, мессенджеры для внутренней коммуникации и сервисы электронной почты для коммуникации между компаниями. Разберем наших мнимых друзей, которые предали нас, в то самое время, когда помощь нам так нужна - в эпоху digital.
В чем же их вина?
Сырость информации
Сложность структурирования информации
Отсутствие полноценной интеграции
Разница стилей
Даже продукты одной линейки, созданные одной корпорацией, не могут полноценно интегрировать данные между собой. Это ускоряет процесс копирования информации, но все так же оставляет их не связанными. В таких случаях критичным является именно потеря контекста данных. Подобное ведет к самому страшному - появлению "сырой информации". Не важно из-за чего информация теряет контекст: разный уровень вовлеченности, доступа или просто недостаток знаний относительно какой-то темы. В такой ситуации приходится наводить справки, искать дополнительную информацию в Интернете, переспрашивать и ожидать ответа. Все это тратит драгоценное время каждого из нас. Потеря времени вызывает дополнительные расходы, а также трату самого важного ресурса - времени личного.
При постоянном обмене данными, открытии доступа к файлам даже самый педантичный человек сдается в определенный момент. И после этого его входящие сообщения, хранилище данных становится просто свалкой информации. Воспользоваться сохраненными данными становится возможно только через поиск по названию. Однако не стоит забывать, что информация всегда разделяется границами. Эти границы создают отдельные файлы: будь-то документы, таблицы или презентации. Для начала приходится находить файл, а после этого искать в нем востребованную часть.

Однако, как и в незабвенной классике, на нашей стороне сражается машина, способная дать нам преимущество в борьбе со скрытым врагом.
Мы пережили то же самое, что и каждый из вас. Но мы сформировали сопротивление информационному шторму и сплотились вокруг бездушного уничтожителя хаоса.
И имя ему - ntile. Это намного больше, чем сервис в стандартном его понимании. Основным его оружием является связывание элементов и шаблонизация данных.
Разделив текст на элементы, мы имеем возможность работать с меньшими порциями информации за раз: от целого абзаца до одного слова. Распределяя эти данные по контекстам, можно связывать элементы и делиться уже не одним файлом или выдержкой из него, а целой цепочкой связанной контекстом информации. Теперь мы избавлены от границ, которые вместо структурирования данных часто только мешают воспринимать целостную картину. ntile против того, чтобы вам постоянно приходилось переключаться между вкладками с разными таблицами и документами, сравнивать информацию в них. Наша цель в том, чтобы вы концентрировались на эффективном выполнении работы и ее результате, а не на обеспечении каких-то рабочих процессов.

Помните пугающую свалку файлов, о которой мы говорили ранее? Забудьте о ней. Левая панель, которая привычна всем пользователям, а также всегда на виду, берет на себя обязанность сборщика информации, которая всегда будет под рукой. Это снова становится возможным благодаря нашей "правой руке" - структурированию.

Нам есть, что рассказать
о шаблонизации данных. Каждый элемент может содержать в себе четкую структуру из полей разных типов: дата, число, дополнительный текст, а также самое важное - связь с другой таблицей данных и элементами. Человеку все же нужны рамки и границы. Но пусть они не скрывают что-либо, а, наоборот, подталкивают к правильной организации своих мыслей, грамотному и логичному их оформлению и удобному восприятию каждой стороной рабочего процесса. Таким образом теряются крайности, которые свойственны каждому.

Мы можем изменить будущее, изменив настоящее. И будущее за ntile. Однако только от вас зависит, как скоро оно наступит. Хотите ли вы проводить бесценные минуты своего времени за поиском информации или хотите выполнять работу и освобождать время для того, чтобы жить? Мы предлагаем вам использовать один сервис вместо нескольких. Мы не хотим, чтобы вы терялись в огромном количестве обсуждений, переписок, постоянно переключались между представлениями информации. Хватит использовать длинные скроллы, неестественные для нашего глаза.
Прекрати копировать, начинай переиспользовать.
Делись мыслями, а не словами!